How to compress a PDF to the size an online form asks forஆன்லைன் படிவம் கேட்கும் அளவுக்கு PDF-ஐச் சுருக்குவது எப்படி

Many government websites accept a certificate or marksheet only if the PDF is below a limit such as 100 KB, 200 KB or 500 KB. A phone scan is usually several MB. Here is how to bring it down quickly and keep it readable.பல அரசு இணையதளங்கள் சான்றிதழ், மதிப்பெண் பட்டியல் PDF 100 KB, 200 KB அல்லது 500 KB-க்குள் இருந்தால் மட்டுமே ஏற்கின்றன. தொலைபேசியில் ஸ்கேன் செய்த கோப்பு பொதுவாகப் பல MB இருக்கும். அதை விரைவாகக் குறைத்து, படிக்கும்படி வைத்திருப்பது எப்படி என்பது இங்கே.

Why scans are so bigஸ்கேன் ஏன் பெரியதாக இருக்கிறது

A scanned page is a photo. A colour photo of an A4 page can be 2 to 5 MB. Making the picture smaller is what shrinks the file, not removing pages.ஸ்கேன் செய்த பக்கம் ஒரு புகைப்படம். A4 பக்கத்தின் வண்ணப் படம் 2 முதல் 5 MB வரை இருக்கலாம். படத்தைச் சிறிதாக்குவதே கோப்பைச் சுருக்கும்; பக்கங்களை நீக்குவதல்ல.

Stepsபடிகள்

1. Open the PDF compress tool on Seva. Your file stays in your phone or computer; it is not uploaded to a server.Seva-வில் PDF சுருக்கும் கருவியைத் திறங்கள். உங்கள் கோப்பு உங்கள் தொலைபேசி அல்லது கணினியிலேயே இருக்கும்; சேவையகத்துக்கு அனுப்பப்படாது.
2. Choose the PDF, then type the size the form allows, for example 200 KB.PDF-ஐத் தேர்ந்தெடுத்து, படிவம் அனுமதிக்கும் அளவை, எடுத்துக்காட்டாக 200 KB, உள்ளிடுங்கள்.
3. For plain text certificates, choose the black and white option. It keeps the writing sharp at a very small size.எளிய எழுத்துச் சான்றிதழ்களுக்கு கருப்பு வெள்ளை விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுங்கள். மிகச் சிறிய அளவிலும் எழுத்து தெளிவாக இருக்கும்.
4. Press Start and download the result. Open it once and zoom in to check that names and numbers are readable.தொடங்கு என்பதை அழுத்தி முடிவைப் பதிவிறக்குங்கள். ஒருமுறை திறந்து பெரிதாக்கிப் பெயர்கள், எண்கள் படிக்கும்படி உள்ளனவா எனப் பாருங்கள்.

Tips for a smaller fileசிறிய கோப்புக்கான குறிப்புகள்

• Scan in good light and keep the page straight, so the tool does not have to keep extra detail.நல்ல வெளிச்சத்தில் பக்கத்தை நேராக வைத்து ஸ்கேன் செய்யுங்கள்.
• Merge several pages into one PDF only after compressing each, or compress the merged file once.பல பக்கங்களை ஒரே PDF ஆக இணைத்த பிறகு ஒருமுறை சுருக்குங்கள்.
• If the form wants one page only, use Split PDF to pick the page, then compress it to the size in one go.படிவம் ஒரு பக்கம் மட்டும் கேட்டால், பிரி PDF-ஐப் பயன்படுத்தி அந்தப் பக்கத்தைத் தேர்ந்து, அதே இடத்தில் அளவுக்குச் சுருக்குங்கள்.
• If the result is still too big, ask for a slightly higher size only if the form allows it. Never use a limit above what the website accepts.முடிவு இன்னும் பெரியதாக இருந்தால், படிவம் அனுமதித்தால் மட்டுமே சற்று அதிக அளவைத் தேர்ந்தெடுங்கள். இணையதளம் ஏற்கும் அளவை மீறாதீர்கள்.

This article is general information, not legal or financial advice. Rules and websites change, so check the official source before you act.இக்கட்டுரை பொதுத் தகவல் மட்டுமே; சட்ட அல்லது நிதி ஆலோசனை அல்ல. விதிகளும் இணையதளங்களும் மாறும்; செயல்படும் முன் அதிகாரப்பூர்வ மூலத்தைச் சரிபாருங்கள்.